Офис-менеджер, НовАя АПТЕКА, высшее Вакансия

Основные данные:

Организация:
НовАя АПТЕКА
Должность:
Офис-менеджер
Адрес:
Калининград, Октябрьский, Победы пр-т,

Характеристики:

Образование:
высшее
Знание ПК:
Да
Тип занятости:
полная
Опыт работы:
опыт от 1 года
Зарплата до:
25000 руб
График работы:
полный раб. день
Условия работы:
Пятидневка ПН-ПТ (СБ-ВС выходной). С 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Офис находится на пр-те Победы. Оформление по ТК РФ.

Описание:

Образование: Высшее экономическое либо юридическое Основные качества: - внимательность; - целеустремленность; - ответственность; - пунктуальность; - способность изучать и усваивать большой объем - умение работать в многозадачном режиме. - Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники; - Презентабельный внешний вид; - Навыки быстрого установления контакта; - Стрессоустойчивость; - Фото в резюме обязательно. -Исполнительность, - аналитический склад ума, - коммуникабельность, - грамотная речь Описание Делопроизводство, документооборот; Подготовка и оформление документов; Обработка корреспонденции, выполнение поручений руководителя Уверенное знание MS Office Составление деловых писем, бумаг, распоряжений, приказов Прием и распределение звонков и корреспонденции. Поддерживание жизнеобеспечение офиса (хоз. нужды и канцтовары), подразделений Поддержание деловых контактов руководителя (уметь управлять информационными потоками, решать любые вопросы за минимально короткое время и положительным результатом) Четкое и своевременное выполнение поручений руководителя Осуществлять подготовку необходимых документов. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия Вести прием посетителей Отправлять и получать корреспонденцию Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.